Sáng ngày 7/5, Đoàn công tác của Sở Nội vụ về kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị địa phương tại huyện Tiên Lãng. Đồng chí Phạm Thị Huyền – Phó Giám đốc Sở Nội vụ thành phố Hải Phòng chủ trì buổi làm việc. Dự làm việc với đoàn có đồng chí Nguyễn Ngọc Huy - Ủy viên Ban Thường vụ Huyện ủy, Phó Chủ tịch Thường trực UBND huyện, cùng đại diện lãnh đạo các phòng, ban, đơn vị chuyên môn huyện Tiên Lãng.

Qua kiểm tra, Đoàn ghi nhận, đánh giá thời gian qua huyện Tiên Lãng đã quan tâm lãnh đạo, chỉ đạo thực hiện các giải pháp tăng cường công tác văn thư, lưu trữ phục vụ quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy. Các cơ quan, đơn vị, UBND các xã, thị trấn trên địa bàn huyện đã thực hiện nghiêm túc các quy định hiện hành, có lộ trình tổ chức lưu trữ khoa học. Tại buổi làm việc, các đại biểu cũng đã tập trung thảo luận những khó khăn, vướng mắc liên quan đến việc quản lý hồ sơ, tài liệu, số hóa và lưu trữ tài liệu trong trường hợp tổ chức, đơn vị bị sáp nhập, giải thể hoặc thay đổi chức năng, nhiệm vụ.

Kết luận buổi làm việc, đồng chí Phạm Thị Huyền nhấn mạnh, công tác triển khai, rà soát, cập nhật, tổ chức lại các hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu; chỉnh lý, số hóa tài liệu lưu trữ cần phải tập trung thực hiện với sự nghiêm túc, khẩn trương và trách nhiệm cao nhất. Đồng chí đề nghị các phòng, ban ngành, các xã, thị trấn trên địa bàn huyện Tiên Lãng cần bám sát vào các văn bản chỉ đạo của thành phố trong triển khai thực hiện đảm bảo rõ người rõ việc và đúng thời gian quy định; rà soát cơ sở vật chất và có phương án trụ sở làm nơi lưu trữ chung; ưu tiên số hóa tài liệu để sử dụng và lưu trữ; công tác bàn giao tài liệu sau khi sắp xếp bộ máy chính quyền. Đồng chí cũng nhấn mạnh vai trò của từng cán bộ công chức trong việc thực hiện lập hồ sơ công việc giấy và điện tử, triển khai bàn giao lưu trữ tài liệu đúng quy định và thời gian theo kế hoạch./.